Отчитываться по Гранту нужно вовремя и в полном объеме. От того, как Вы отчитаетесь, зависит, будут ли Вам и дальше давать Деньги по Грантам.

У каждого Фонда свои требования к отчетности по Грантам. Но есть некоторые положения, одинаковые для всех.

Во-первых, все детали Отчета заранее обговариваются при заключении договора на получение Денег по Гранту: сроки подачи Отчета и что конкретно в него входит.

Во-вторых, Отчет о целевом использовании средств Гранта обычно имеет две части: финансовую и содержательную.

Финансовую часть об исполнении сметы Вам поможет составить бухгалтер Проекта. Именно данные конкретного бухгалтера Вы указывали в Вашей Заявке на Грант. Желательно, чтобы это был бухгалтер Вашей организации. Но главное, чтобы он умел оприходовать Ваши финансовые документы в соответствии с действующим законодательством. И грамотно составить финансовый отчет по Проекту.

К финансовому Отчету прилагаются:

– заверенные копии платежных и иных первичных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы:

– документы, на основании которых эти платежи были произведены;

– реестр прилагаемых документов и копий.

Содержательный Отчет обычно составляет сам руководитель Проекта.

Содержательный Отчет может включать в себя:

– общую справку о Проекте в свободной форме: дата, место проведения Проекта, цель Проекта, поставленные задачи, участники;

– краткую информацию о других организациях, участвовавших в проектах (о партнерах Проекта);

– список участников;

– программу мероприятия;

– фотографии;

– Итоги и Результаты Проекта;

– конкретные предложения и рекомендации:

– расширенное изложение сути состоявшегося мероприятия с цитатами из выступлений;

– стенограмму мероприятия, аудио- или видеозапись;

– сообщения в СМИ (сообщения в печатных и электронных СМИ приводятся в полном варианте, сообщения в радио- или телеэфире приводятся в виде ссылок, ссылками необходимо сопровождать все источники информации);

– для физических лиц – текст доклада или выступления на мероприятии, фотографии;

– для издательских проектов – верстку книги, а также саму книгу;

– и иную информацию, предоставление которой предварительно согласуется с Грантополучателем.

Отчет по Гранту предоставляется в Фонд в печатном виде и в виде электронной версии.

В процессе рассмотрения Отчета Фонд может запросить у Вас дополнительную информацию и документы, необходимые для получения полного представления о ходе и итогах реализации Проекта.

Обратите внимание на наличие у Фонда формы для Отчета. Составляйте Ваш Отчет в полном соответствии со всеми требованиями конкретного Фонда, давшего Вам Деньги по Гранту.

Фонд утверждает Отчет, если он не оставляет сомнений в том, что Деньги Гранта израсходованы по целевому назначению

Как только Отчет будет утвержден, Вы можете снова подавать Заявку на Грант в этот Фонд или любые другие Фонды, проводящие грантовые Конкурсы.

А я желаю Вам без проблем отчитываться за любые суммы, полученные по Грантам.